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如何做人力报表及分析?

来源:猎奇人才网专业的互联网招聘平台 时间:2018-05-16 作者:猎奇人才网专业的互联网招聘平台 浏览量:

      首先给大家介绍两种在人力资源管理中经常会用的两种报表,即人力资源日报表和人力资源月报表。

       要做一份人力资源日报表, 你首先要知道我们哪些人力信息需要按日来统计和展现。如果这个信息没有,会有什么后果;如果有了,又有什么作用。作为人资源日报表每天需要反映的人力信息大致分为四大块:人员综合信息;招聘状况信息;出勤数据信息;离职信息。综合信息信息包含人员分布、人员的编制、在职人数、总人数;招聘方面要反映的信息是当日招聘人数、报到人数、部门分布、职位分布;出勤方面主要反映缺勤人数、缺勤类别、缺勤率等信息;离职方面主要反映的是离职方式、离职分布、离职原因。以上四块信息结合起来就构成了人力资源日报表的主要内容。

       (2) 人力资源月报

       1、人力概况

       2、人力资源状况分析

       3、人员动态分析

       4、其他人力资源分析

       以上是日报及月报的一些基本设计思路及内容,还有许多人力资源信息如考勤分析、请假分析、工资数据分析、培训分析、职务异动分析、奖惩分析、绩效分析等都可以通过以上方法做统计分析,当然也可以采用其他表现方式。这些报表提报上去还没有把工作做完,还要分析异常,然后提出你的对策及建议案。

       人力资源规划把以上分析作为基础材料,可以测试预估人员需求数量、人员供给数量,进而决定采用什么样招聘政策。离职人员过多,在调查了解情况后及时调整各项人力政策,根据企业的人才现状,不断优化企业的人才结构,采用合适的人力资源开发政策。根据工时的分析,及时地比对出货状况,控制加班成本等。做好人力报表及分析,是做好人力资源规划工作的保障。希望大家平时多注意人力资源信息的收集,做到确保信息的及时、有效、准确及全面,做到信息的统计口径一致,从而保证人力资源分析的准确性及有效性。

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